A formatação condicional é uma ferramenta poderosa para realçar informações importantes em seus relatórios e gráficos no eazyBI. Aprenda como utilizar essa funcionalidade para tornar seus relatórios mais informativos e visualmente atraentes.

Destacando dados cruciais com formatação condicional em tabelas

A formatação condicional é uma técnica poderosa para tornar seus relatórios e tabelas mais informativos e de fácil leitura. Com essa abordagem, você pode destacar informações importantes, identificar tendências e padrões com facilidade e melhorar a tomada de decisões informadas. Vamos explorar como a formatação condicional em tabelas pode ser uma ferramenta valiosa para melhorar seus relatórios no eazyBI.

Veja de que formas usar a formatação condicional em tabela:

1. Escolha com suas dimensões Ao criar uma tabela, é fundamental escolher com cuidado quais dimensões serão exibidas. Opte por aquelas que são mais relevantes para o que você deseja destacar em seu relatório.
2. Utilize membros de nível específico nas l Em vez de incluir todos os níveis de uma dimensão nas linhas da tabela, opte por membros de nível específico. Isso melhora a legibilidade e o desempenho do relatório.
3. Evite membros calculados com múltiplas dimensões Evite a inclusão de membros calculados quando estiver usando várias dimensões em seu relatório. Em vez disso, use a mesma dimensão como filtro de página para manter seu relatório organizado.
4. Gerencie a dimensão “problema” com cuidado Se você estiver lidando com dados do Jira, como o campo “Problema”, evite a criação de membros calculados nessa dimensão. Use propriedades do problema para obter informações detalhadas e evite usar “Todos os Problemas” nas linhas, o que oferece maior flexibilidade.
5. Ative a opção “Não Vazio” para dimensões grandes Quando estiver trabalhando com dimensões que contenham muitos dados, como projetos ou sprints, ative a opção “Não Vazio” para otimizar o relatório, removendo informações irrelevantes.
6. Seja cauteloso com as páginas Evite selecionar múltiplas páginas em várias dimensões, pois isso pode afetar o desempenho do seu relatório. Opte por páginas únicas ou limite suas seleções para melhorar a eficiência.
7. Coloque suas medidas nas colunas Coloque as medidas nas colunas do relatório para um desempenho mais rápido e uma funcionalidade aprimorada.
8. Use opções padrão para análises de dados Aproveite as opções padrão, como “Drill into dimension” (Aprofundar na Dimensão) e “Adicionar cálculo” para análises eficazes. Isso economiza tempo e garante resultados precisos.
9. Filtre linhas por medidas simples Use filtros por medidas simples ou propriedades para obter informações específicas no relatório. Isso mantém o foco nos dados relevantes.
10. Desative a atualização automática em relatórios complexos Para relatórios complexos, desative a atualização automática para economizar tempo e evitar recálculos excessivos.

Formatação condicional em gráficos

A formatação condicional em gráficos é uma técnica essencial para melhorar a clareza e a eficácia da apresentação de dados. Ela permite que você realce informações importantes, tendências significativas e insights cruciais em seus gráficos, tornando a interpretação dos dados mais fácil e eficaz. Explore como a formatação condicional em gráficos pode fornecer uma visão mais clara e geral dos seus dados no eazyBI.

1. Escolha as dimensões: assim como em tabelas, selecione cuidadosamente suas dimensões em gráficos para destacar informações relevantes.
2. Use regras para detectar diferentes cores: especifique regras para determinar cores diferentes em seus gráficos. Isso ajuda a identificar tendências e padrões de maneira visualmente impactante.
3. Aplique regras com precisão: use regras de formatação condicional para valores exatos ou intervalos, permitindo que você destaque dados específicos com cores ou estilos distintos.
4. Utilize expressões regulares: as expressões regulares são úteis para destacar padrões específicos em seus gráficos, como palavras-chave ou caracteres.
5. Realce os principais e menores valores: use a formatação condicional para destacar os principais e menores valores em seus gráficos, fornecendo insights instantâneos.

Formatação condicional para gráficos de Gantt

Para gráficos de Gantt, a formatação condicional também é uma ferramenta valiosa.

• Aplique a formatação em tabelas e gráficos de Gantt: as opções de formatação condicional disponíveis em tabelas também estão disponíveis em gráficos de Gantt. Isso permite realçar informações em ambos os tipos de visualização.

Com essas dicas de formatação condicional, você pode criar relatórios e gráficos mais impactantes e informativos no eazyBI. A formatação condicional ajuda a destacar dados essenciais, tornando mais fácil a tomada de decisões informadas. Explore esses recursos e aprimore suas análises hoje mesmo!

Para saber mais sobre como o eazyBI pode beneficiar a sua organização e explorar casos de uso específicos, não deixe de visitar o site do eazyBI. Comece a aprimorar suas análises hoje mesmo!